Ông Hoàng Lê Minh (áo tím) cùng nhân viên của Viện Công nghiệp Phần mềm và Nội dung số thao tác quy trình đưa tài liệu của Trung tâm Thư viện Trường Đại học Luật TP.HCM lên đám mây. Chỉ bằng một thao tác đơn giản là đưa tài liệu giấy vào máy scan và tự động tài liệu được đẩy lên các thư mục đã được tạo trên "mây". Việc tra cứu tư liệu rất đơn giản và hiệu quả...

Giải pháp iDragon Cloud được Trường Đại học Luật TP.HCM triển khai từ tháng 8/2011 và kết thúc giai đoạn 1 ngày 16/12/2011. Giai đoạn 1 trường đã xây dựng được kho tài liệu điện tử để tra cứu tài liệu toàn văn phục vụ cho nhu cầu thông tin của cán bộ và giáo viên; và ứng dụng giải pháp iDragon Cloud platform thay cho Windows trong hoạt động chuyên môn của thư viện... 

Hiện người dùng bên trong Đại học Luật TP.HCM có thể dùng iDragon Cloud Explore hoặc iDragon CloudPC và Tài khoản ID truy cập vào Thư viện điện tử để tra cứu và xem toàn văn nội dung các tài liệu trong kho điện tử. Người dùng bên ngoài sử dụng Internet để truy cập vào kho này...  

Giải pháp có phân quyền cho người truy cập vào kho tài liệu và giới hạn những tài liệu cho phép người dùng được tải về hoặc chỉ được tham khảo mà không tải được, nhằm bảo mật và an toàn thông tin dự liệu của Trường… 

Ông Đặng Văn Thống, Phó Giám đốc Trung tâm Thư viện Trường Đại học Luật TP.HCM cho biết, trước khi chọn giải pháp iDragon Cloud, Trường Đại học Luật TP.HCM có tham khảo rất nhiều giải pháp khác. Và cuối cùng chọn iDragon Cloud, bởi quy trình số hóa các tài liệu không đòi hỏi quá nhiều thiết bị về phần cứng và đây là một giải pháp mã nguồn mở không cần đến trình độ CNTT cao của người dùng; áp dụng giải pháp không gây xung đột với các giải pháp khác hiện đã được ứng dụng trong Trường; đặc biệt là giá cả của phần mềm phù hợp với ngân sách của Trường… 

Theo TS.Hoàng Lê Minh, Viện trưởng Viện Công nghiệp Phần mềm và Nội dung số, xu hướng điện toán đám mây không chỉ là nhu cầu của thế giới mà nhiều doanh nghiệp, cơ quan nhà nước Việt Nam đang hướng đến. Ứng dụng điện toán đám mây sẽ khiến việc sử dụng máy tính ngày càng trở nên đơn giản và tiện ích mà vẫn đảm bảo các yếu tố về bảo mật thông tin. Với giải pháp iDragon Cloud, người dùng máy tính bảng, điện thoại di động... cũng có thể truy cập vào được. 

Viện Công nghiệp Phần mềm và Nội dung số sẽ tiếp tục triển khai giai đoạn 2 và 3 cho Trường ĐH Luật TP.HCM. Ở giai đoạn 2, tiếp tục số hóa tài liệu, xây dựng chính sách khai thác kho tài liệu điện tử cho đội ngũ cán bộ giảng viên; Phối hợp với Trung tâm CNTT, các phòng ban chức năng để phát triển nhanh số lượng kho tài liệu điện tử (phần mềm iDragon Cloud và phần cứng máy chủ) và khuyến khích cán bộ, giảng viên trong toàn trường tra cứu, sử dụng kho tài liệu điện tử trên nền tảng iDragon Cloud có phân quyền truy cập (xem/tải lên/tải xuống…); tập huấn về mặt kỹ thuật và chuyển giao công nghệ cho Trung tâm CNTT và nhân viên IT của Thư viện. 

Giai đoạn 3, tiếp tục phát triển kho tài liệu điện tử và xây dựng chính sách khai thác đối với sinh viên và người dùng; Thực hiện cài đặt  iDragon Cloud cho toàn bộ máy trạm của Trung tâm Thông tin Thư viện; Tập huấn cho sinh viên tra cứu khai thác… Ở giai đoạn 3 giải pháp được triển khai hướng đến dịch vụ, tức là Viện sẽ xây dựng một giải pháp và cung cấp quyền khai thác cho người dùng là sinh viên. Khi sinh viên muốn tra cứu thông tin sẽ phải trả một chi phí phù hợp cho trường…

Theo www.pcworld.com.vn