1.      Hội Tin học Việt Nam (VAIP) đã có công văn số 160/CV/VAIP/2011 triệu tập Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VII. Được sự đồng ý của Bộ Nội vụ và Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Chấp hành Hội Tin học Việt Nam quyết định:

2.      Tổ chức Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Tin học Việt Nam lần thứ VII

Thời gian : từ 8h00 đến 17h00 ngày Chủ nhật 04/12/2011

Địa điểm : Khách sạn Sofitel Plaza, số 1 đường Thanh Niên, Hà Nội  

3.      Cơ cấu Đại biểu đại diện tham dự Đại hội theo các Tổ chức Hội như tinh thần công văn triệu tập đại hội số 159/CV/VAIP/ 2011. Hiện đã có 34 hội THTV, 19 Chi hội TW và 45 Đơn vị Hội viên tập thể đăng ký tham dự.

Nhằm đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức Đại hội, Ban Thường vụ và Ban Tổ chức Đại hội trong phiên họp toàn thể ngày 23/11/2011 đã thông qua nghị quyết đề nghị các tổ chức hội viên các nội dung tham gia Đại hội như sau:

1.      Tập trung thảo luận và góp ý - kiến nghị theo đoàn, đơn vị hội viên các văn kiện Đại hội đã công bố trên trang hoạt động hội: www.vaip.org.vn    chuyên mục Đại hội VII. Góp ý, kiến nghị gửi trước 2/12/2011 qua email.

2.      Ban Tổ chức căn cứ đề nghị đã được Ban Thường vụ VAIP thông qua sẽ đề nghị các Tổ chức Hội và cá nhân làm báo cáo thành tích để đề xuất khen thưởng của Bộ TTTT và Liên hiệp các Hội KH&KT VN (theo quy định). Các Tổ chức Hội và cá nhân trong danh sách đề nghị khen thưởng gửi Báo cáo thành tích qua email (bản soft) trước 30/11/2011 và gửi bản chính (có chữ ký và dấu) gửi về VP VAIP trước 1/12/2011.  

3.      Từ ngày 26/11, Danh sách đề cử BCH và Ban Kiểm tra nhiệm kỳ VII của Ban Chấp hành nhiệm kỳ VI đề cử và các đề cử khác từ các Tổ chức hội sẽ eMail cho các đầu mối hội viên. Từ thứ 4 ngày 30/11/2011 sẽ đưa công khai các Danh sách đề cử này trên trang hoạt động Hội: www.vaip.org.vn .

4.      Để Đại hội có thể tổ chức tốt và chuyên nghiệp (như in ấn phiếu bầu kiểm phiếu qua hệ thống bầu cử), Ban Tổ chức Đại hội yêu cầu và đề nghị:

-    Quy trình đề cử và ứng cử BCH, Ban Kiểm tra, các chức danh sẽ tiến hành công khai trước đại hội từ 26/11/2011 đến 24h00 ngày 1/12/2011) tuân thủ theo các tiêu chí lựa chọn các chức danh bầu, ứng cử đã công bố công khai tại trang hoạt động: www.vaip.org.vn mục Đại hội VII.  

-    Các đề cử, ứng cử mới bổ xung thống nhất đề cử theo theo đầu mối hội viên (Hội Tin học thành viên, Chi hội, Đơn vị hội viên tập thể) gửi cho Ban tổ chức Đại hội (địa chỉ VP VAIP) trước 24h00 ngày 1/12/2011 bằng văn bản hoặc email tới  long.ng@vnn.vn và c/c vaip@vnn.vn .

-    Danh sách đề cử, ứng cử và các góp ý, kiến nghị (nhận được từ các tổ chức đầu mối) sẽ cập nhật liên tục trên trang www.vaip.org.vn.

-    Ban tổ chức Đại hội sẽ chuyển và đề nghị Đoàn Chủ tịch Đại hội công bố và thông qua đại hội danh sách đề cử trước đại hội đã được các đoàn nhất trí và công bố công khai trên mạng tại trang www.vaip.org.vn và là danh sách in ấn chuyển cho tổ kiểm phiếu và Ban bầu cử trong Đại hội.

-    Các đầu mối tổ chức hội gửi thông tin về đơn vị mình theo mẫu Ban Tổ chức đã gửi qua eMail hoặc dowload tại trang www.vaip.org.vn. Các thông tin này sẽ biên tập thành Kỷ yếu các tổ chức Hội viên Hội tin học Việt Nam phát hành trong đại hội và thành tài liệu quảng bá quốc gia và quốc tế của VAIP và các tổ chức Hội viên sau Đại hội.   

Các nội dung thông báo khác:

1.      Chương trình chi tiết theo giấy mời gửi kèm.

2.      Tối Thứ 7: 18h30 ngày 3/12/2011 Hội Tin học Viễn thông Hà nội mời tiệc giao lưu các Hội Tin học thành viên tại Nhà hàng Long Vĩ - Thiên Hoa Viên, 175 Nguyễn Thái Học, Hà Nội (khu Nhà in Tiến bộ cũ).

3.      Mỗi Hội Tin học thành viên (ngoài Hà Nội) được hỗ trợ từ Quỹ Hội chỗ nghỉ với 01 phòng đôi (cho 2 đại biểu) trong 2 đêm 3-4/12/2011 tại :

Khách sạn Bắc Đô, số 30 Âu Cơ - Tây Hồ -  Hà Nội (cách KS Sofitel Plaza khoảng 1500 mét), Tel:  84–437150953/54 – 37101511.

Chú ý: Nếu đăng ký thêm phòng cho các đại biểu ngoài tiêu chuẩn hỗ trợ sẽ tự trả: 500.000 đ/phòng đôi/đêm; Nếu muốn đặt phòng 3 người (1 giường đôi và 1 gường đơn) trả thêm 200.000 đ/phòng/đêm (liên hệ qua VP VAIP hoặc gọi chị Hương 0986727473 để liên hệ xác nhận).

Căn cứ văn bản đề cử của Quý tổ chức Hội, Ban Tổ chức kính mời các đại biểu tham dự Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Tin học Việt Nam tại Hà Nội.

Thông tin chi tiết, liên hệ qua thư điện tử vaip@vnn.vn  hoặc Văn phòng Hội Tin học Việt Nam theo địa chỉ: Tầng 6, số 14 Trần Hưng Đạo Hà Nội; Tel 384 8211725/39712597. Website:  www.vaip.org.vn

 Trân trọng kính mời,

TM BCH Hội Tin học Việt Nam

Tổng Thư Ký

Nguyễn Long