1.      Tổ chức Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Tin học Việt Nam lần thứ VII

Thời gian : từ 8h00 đến 17h00 ngày Chủ nhật 04/12/2011

Địa điểm : Khách sạn Sofitel Plaza, số 1 đường Thanh Niên, Hà Nội  

2.      Cơ cấu Đại biểu đại diện tham dự Đại hội theo các Tổ chức Hội như tinh thần công văn triệu tập đại hội số 159/CV/VAIP/ 2011.

Danh sách đại biểu tham dự sẽ đăng ký trước ngày 20/11/2011 theo các đầu mối tổ chức Hội và thông qua Ban Thường vụ đưa công khai trên website. 

3.      Dự kiến Phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân sẽ tham dự và phát biểu tại Đại hội.

Đề nghị:

1.      Các Tổ chức của Hội đề cử chính thức danh sách đại biểu theo cơ cấu như nêu rõ ở mục cơ cấu đại biểu (mẫu kèm theo). Gửi trước ngày 20/11/2011 về địa chỉ:

      Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VII, Hội Tin học Việt Nam

Tầng 6, số 14 Trần Hưng Đạo Hà Nội; Tel 384 8211725/39712597

 eMail : vaip1@vnn.vn (liên hệ cô Ngô Hồng Hạnh, Mobile: 0913239894)

2.      Danh sách đại biểu ghi rõ các  thông tin về đại biểu để công bố công khai tại Đại hội và trên website tại địa chỉ : http://www.vaip.org.vn/daihoiVII/

3.      Các đại biểu tham dự Đại hội tự bố trí kinh phí đi lại và ăn nghỉ.

4.      Các Hội Tin học thành viên thành lập các Đoàn đại biểu tham dự.

5.      Các đầu mối tổ chức Hội (nếu có thể) đề cử trước nhân sự bầu Ủy viên BCH và các chức danh Hội theo quy định của Điều lệ.

6.      Các đầu mối tổ chức Hội (nếu có thể) đăng ký và gửi các tham luận tại đại hội trước cho Ban tổ chức Đại hội để bố trí phát biểu và đưa vào tài liệu Đại hội.

7.      Các đầu mối tổ chức Hội gửi Giới thiệu về tổ chức của mình và phương hướng hoạt động để đưa vào tài liệu Đại hội và công bố trên website..

8.      Từ ngày 15/10/2011 trên trang http://www.vaip.org.vn/daihoiVII/ sẽ đưa Dự thảo Báo cáo Tổng kết nhiệm kỳ VI (2006-2011) và Phương hướng nhiệm kỳ VII (2011-2016); dự thảo sửa đổi Điều lệ và các thông tin về Đại hội để các hội viên góp ý xây dựng và góp phần cho thành công Đại hội.

9.      Thông tin Đại hội VII được đưa trên http://www.vaip.org.vn/daihoiVII/

Thông tin cho các Hội Tin học thành viên:

Ban tổ chức đề nghị và thông báo :

1.      Mỗi Hội Tin học thành viên đề cử chính thức 02 lãnh đạo trong Ban Thường vụ tham gia Hội đồng Trung ương (theo quy định của Điều lệ).

2.      Ban Tổ chức sẽ bố trí: khách sạn cho các thành viên Hội đồng Trung ương 2 đêm nghỉ tại Hà Nội từ 12h00 thứ 7 ngày 3/12 và đến 12h00 Thứ hai ngày 5/12 theo tiêu chuẩn chung (2 người/phòng) và theo đăng ký trước ngày 20/11/2011.

3.      Hội Tin học Viễn thông Hà Nội và Hội Tin học Việt Nam mời tiệc các Hội Tin học thành viên nhân dịp Đại Hội VII tại Hà Nội vào tối Thứ bảy 03/12/2011 (địa điểm sẽ thông báo sau qua hệ thống eMail và số liên lạc di động).

Thông tin chi tiết, liên hệ qua thư điện tử vaip@vnn.vn  hoặc Văn phòng Hội Tin học Việt Nam theo địa chỉ: Tầng 6, số 14 Trần Hưng Đạo Hà Nội; Tel 384 8211725/39712597

Website:  www.vaip.org.vn  và www.itweek.org.vn

Trân trọng!

BCH VAIP