Tham dự Hội nghị có Lãnh đạo các hội tin học: Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội, Huế, Hải Phòng, Cần Thơ, Nghệ An, Hà Tĩnh, Tây Ninh, Đồng Nai, Đồng Tháp, Long An, Vĩnh Long, Cà Mau, Phú Yên,  Kiên Giang và Tiền Giang. Nhiều Hội tin học thành viên tuy không tham dự cũng đã gửi báo cáo và các góp ý cụ thể.

Phát biểu khai mạc, TS. Đỗ Xuân Thọ cho rằng, cộng đồng các Hội Tin học ngày một lớn mạnh và góp phần cùng các tỉnh, thành phố để sớm đưa Việt Nam trở thành nước mạnh về CNTT-TT và đưa Hội Tin học Việt Nam trở thành hội nghề nghiệp có quy mô lớn nhất Việt Nam. Hội nghị này sẽ là thời điểm VAIP cùng các Hội Tin học thành viên sẽ nhìn lại hoạt động năm qua và phần quan trọng tại Hội nghị là quyết tâm cao cùng VAIP tổ chức Đại hội đại biểu VAIP lần thứ VII tại Hà Nội vào giữa tháng 11/2011.

Ông Nguyễn Long, TTK VAIP đã báo cáo tình hình hoạt động của các hội tin học thành vên cả nước: đến nay  tổng số các HTHTV lên con số 36 Hội.Từ năm 2003, nâng tầm Hội thảo hợp tác phát triển khu vực thành Hội thảo Hợp tác phát triển CNTT-TT Việt Nam với vai trò chủ đạo của UBND các tỉnh thành và Hội Tin học địa phương đăng cai, năm 2011 đã vừa kết thúc tại Tiền Giang. Tổ chức Hội nghị các Hội Tin học thành viên trong dịp Hội thảo Hợp tác phát triển CNTT-TT Việt Nam nhằm giao lưu, trao đổi với mục tiêu phát huy và nâng cao vai trò đoàn kết, hợp tác. Hầu hết các Hội đều duy trì đóng vai trò quan trọng trong công tác tổ chức Hội thi tin học trẻ toàn quốc và Hội thi chung kết năm 2011. Các Hội đã có nhiều hoạt động cụ thể tư vấn, phản biện và tham gia vào các dự án của nhà nước và địa phương; đã và đang từng bước tiếp nhận các công việc cụ thể sử dụng nguồn ngân sách nhà nước nhằm mang lại hiệu quả thực tế cho hoạt động Hội và quyền lợi Hội viên. Các Hội có 2 báo cáo quan trọng đó là Báo cáo toàn cảnh CNTT-TT Việt Nam hàng năm do HCA chủ trì và Báo các đánh giá chỉ số sẵn sàng cho ứng dụng và phát triển CNTT-TT Việt Nam (Việt Nam ICT Index). Công tác phổ cập kiến thức và đào tạo cũng được hầu hết các hội quan tâm phát triển, đã hình thành  hệ thống trung tâm đào tạo phổ cập Tin học cho các đối tượng là công chức, viên chức và các chương trình đào tạo phổ cập tin học chung cho toàn xã hội. Đã xuất hiện những đề xuất và mong muốn mô hình đào tạo chuyên nghiệp về CNTT-TT hơn từ các Hội. Tại Hội nghị HĐTW tại Cần Thơ 2008, tuy VAIP đã trình bày phương án hình thành pháp nhân đào tạo trực thuộc và khôi phục hoạt động cấp chứng chỉ Tin học. VAIP xin nhận khuyết diểm chưa thực sự nỗ lực chưa vượt qua được và đang  tìm phương hướng khắc phục trước đại hội.

Để liên minh đoàn kết – hợp tác giữa các Hội Tin học thành viên ngày càng lớn mạnh và phát triển thì trước hết mỗi Hội phải nâng cao sự nhận thức trong vấn đề hợp tác từ thông tin cho đến các chi tiết phối hợp cụ thể từng khu vực hay toàn quốc và thể hiện rõ mục tiêu đoàn kết – hợp tác, cụ thể: Thể hiện vai trò tập hợp lực lượng xã hội nghề nghiệp về CNTT-TT thống nhất; Nâng cao vai trò của Hội đồng Trung ương; Nâng cao vai trò các hội thông qua công tác tư vấn phản biện xã hội và cố gắng đề xuất kiến nghị với các cơ quan quản lý nhà nước thành nhiệm vụ cụ thể; Phổ cập - đào tạo tin học cho toàn xã hội vẫn là một trong những nhiệm vụ trọng tâm; Nâng cao tính tổ chức và hoàn thiện cơ cấu tổ chức.

Về công tác chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc VAIP lần thứ 7, ông Long thông báo: Đại hội sẽ tổ chức vào dịp giữa tháng 11 năm 2011 ngay cạnh sự kiện Vietnam Telecomp, Vietnam Internet và IT tại Hà Nội, dự kiến sẽ có gần 300 đại biểu chính thức tham dự từ các Hội Tin học thành viên, các chi hội TW và các đơn vị hội viên tập thể cùng BCH và Ban Kiểm tra đương nhiệm. BCH VAIP sẽ sớm có văn bản triệu tập đại hội tới các đơn vị thành viên và sẽ hoàn tất các hồ sơ trình Bộ Nội vụ về công tác tổ chức đại hội. VAIP mong các Hội góp ý cho khung Báo cáo Tổng kết nhiệm kỳ VI và Phương hướng nhiệm kỳ tới đồng thời các Hội Tin học thành viên sớm có Báo cáo tình hình hoạt động để có thể tổng kết tốt phần hoạt động các Hội Tin học thành viên cả nước đồng thời các hội cũng chuẩn bị đề cử thành phần đại biểu tham dự đại hội và đề/ứng cử tham gia BCH VAIP nhiệm kỳ VII.

Ông Lê Hồng Hà, Phó Chủ tịch Hội Tin học Việt Nam cũng đã trình bày các nét cơ bản về điều lệ VAIP sửa đổi sẽ trình đại hội trong thời gian tới phù hợp với quy định mới của Chính phủ theo Nghị định 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội.

Thay mặt Bộ TTTT ông Nguyễn Trọng Đường đã phát biểu nhìn nhận sự lớn mạnh của Hội Tin học Việt Nam cũng như các hội tin học thành viên cả nước.  Qua Hội thảo HT-PT CNTT-TT Việt Nam hàng năm ông đánh giá cao vai trò và ảnh hưởng rộng lớn của gia đình các Hội Tin học và mong rằng sẽ tiếp tục phối hợp, hợp tác cùng các Hội trong sự nghiệp ứng dụng và phát triển CNTT-TT Việt Nam. Bộ TTTT sẽ ủng hộ và phối hợp để tổ chức thành công đại hội VII Hội Tin học VN.

Tất cả các đại biểu tham dự hội nghị đã sôi nổi phát biểu ý kiến giới thiệu hội và tích cực hiến kế đóng góp ý kiến cho công tác tổ chức Đại hội VII.

Các đại biểu đều nhất trí cho rằng Ban lãnh đạo VAIP nhiệm kỳ qua đã có nhiều cố gắng nâng cao vai trò XHNN của Hội cũng như củng cố khối đoàn kết các Hội Tin học thành viên. Phần lớn các đại biểu mong muốn rút kinh nghiệm các đại hội trước, công tác nhân sự đại hội cần chuẩn bị chu đáo và kỹ càng. Các đại biểu nhất trí cần nâng cao vai trò Hội đồng TW và nhân chuẩn bị Đại hội sẽ góp ý, đề xuất qua hệ thống eMail chung với BCH. Tiến tới sẽ tổ chức họp trực tuyến trên mạng và công khai công tác đề cử/ứng cử trên mạng. Các đoàn đại biểu sẽ thống nhất ý kiến trước đại hội để tiến tới một đại hội nhiệm kỳ VII được tổ chức đại hội một cách văn minh và khoa học. Các đại biểu cũng dành nhiều thời gian bàn bạc, góp ý sửa đổi điều lệ như thành phần BCH, vai trò Hội đồng TW và một số sửa đổi về thành phần Ban Thường vụ và các chức danh Chủ tịch và Tổng Thư ký.

Sau hơn 3 tiếng sôi nổi thảo luận, Chủ tịch VAIP Đỗ Xuân Thọ đã kết luận và biểu quyết tại Hội nghị:

- Nhất trí 100% phân bổ cơ cấu đại biểu tham dự Đại hội VII.

- Thống nhất thời gian tổ chức Đại hội vào giữa tháng 11/2011 cũng như cách tổ chức cho xứng danh vị trí hàng đầu của Hội Tin học Việt Nam. Hội Tin học và VT Hà Nội sẽ có các chương trình đặc biệt chào mừng Đại hội và tổ chức  giao lưu các Hội Tin học TV ngay đêm trước đại hội tại Hà Nội.  

- Thường xuyên trao đổi và thống nhất các công tác tổ chức và nhân sự đại hội thông qua hình thức eMail và họp trực tuyến. Cố gắng trước đại hội đạt nhất trí cao về công tác nhân sự.

- Cơ bản nhất trí sửa đổi điều lệ của VAIP theo tinh thần nghị định 45 và các sửa đổi phù hợp với tình hình phát triển mới của Hội Tin học VN.

Hội nghị Hội đồng TW các Hội Tin học thành viên đã thành công tốt đẹp vào sáng 27/8/2011.

Hội Tin học Tiền Giang đã tổ chức tiệc giao lưu với các Hội Tin học thành viên.