Nếu không cẩn thận, doanh nghiệp rất dễ chọn nhầm sản phẩm tiêu chuẩn không cao.

“Cầu” rất lớn

Phần mềm tự in hoá đơn được đánh giá là một giải pháp hữu hiệu cho “bài toán” quản lý, sử dụng hoá đơn sau khi Bộ Tài chính quyết định chấm dứt việc ngành Thuế bán hoá đơn cho các DN từ 1/4/2011.

Chia sẻ với phóng viên Bưu điện Việt Nam, bà Nguyễn Thị Thanh Thuỷ, Trưởng nhóm Xuất nhập khẩu, Công ty TNHH Nippo Mechatronics Việt Nam cho biết: Công ty phải sử dụng 2 loại hoá đơn là hoá đơn VAT bán hàng cho các DN và hoá đơn xuất khẩu.

Trước đây, công ty đặt in hoá đơn tại nhà in nhưng đã “nếm mùi đau khổ” khi nhiều lần phải giục giã, thậm chí bám trụ nửa ngày tại nhà in mới lấy được vài quyển hoá đơn mà form mẫu lại không đồng nhất, lúc thì lề quá dài, lúc lại quá ngắn, gây khó khăn cho việc sử dụng. Bởi vậy, đơn vị đã quyết định tự in hoá đơn bằng phần mềm.

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính, hiện nay, chỉ có một số loại hình DN, đơn vị được được tạo hoá đơn tự in kể từ khi có mã số thuế, gồm: DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN có mức vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng trở lên; tổ chức kinh doanh có đủ các điều kiện như đã được cấp mã số thuế, có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ, có hệ thống thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm, không bị xử phạt vi phạm về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành mà tổng số tiền phạt dưới 20 triệu đồng...

Tuy nhiên, “Tổng cục Thuế đang hướng tới mục tiêu từ đầu năm 2012, 100% DN trên phạm vi cả nước sẽ tự in hoá đơn và sử dụng hoá đơn điện tử”, ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế, Bộ Tài chính chia sẻ với phóng viên Bưu điện Việt Nam.

Để hiện thực hoá mục tiêu này, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hiệp hội Tư vấn Thuế Việt Nam cho rằng ngành Thuế cần có hướng dẫn, định hướng cho các DN có cách tiếp cận trong việc sử dụng phần mềm tự in hoá đơn.

“Tổng cục Thuế ước tính đến cuối năm nay sẽ có khoảng 280.000 DN siêu nhỏ cần sự tham gia hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm in hoá đơn để có thể tự in hoá đơn vào năm tới”, ông Vũ Long, Giám đốc Công ty ICEL, một trong 4 DN cung cấp phần mềm tự in hoá đơn đầu tiên được Tổng cục Thuế xác nhận “đạt chuẩn” cho biết thêm.

Nếu tính tổng khoảng 500.000 DN vừa và nhỏ, 280.000 DN siêu nhỏ, và hướng tới cả đối tượng các hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, thì có thể thấy nhu cầu sử dụng phần mềm tự in rất lớn, và đây là một mảng kinh doanh đầy tiềm năng.

Cẩn thận kẻo “mua nhầm”

Tính đến nay đã có 15 DN cung cấp phần mềm hoá đơn tự in được Tổng cục Thuế công nhận có chương trình phần mềm đảm bảo chất lượng, không mắc lỗi kỹ thuật, đáp ứng đủ các yêu cầu nghiệp vụ và các mẫu hoá đơn, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn về bảo mật, an toàn dữ liệu, có khả năng quản lý mã số hoá đơn duy nhất và có giải pháp chống in giả.

Song theo đánh giá của ông Nguyễn Văn Phụng, trên thực tế, không phải phần mềm nào cũng bài bản, hiệu quả, có thể “đi theo” DN sử dụng cả chặng đường dài.

Đơn cử trường hợp Công ty Nippo nêu trên, đã mua bản quyền của MISA nhưng phần mềm tự in hoá đơn không đáp ứng được yêu cầu về số thập phân đằng sau đơn giá nên đang quay sang thử sử dụng phần mềm Smartkey của ICEL.

Các DN cần sử dụng phần mềm tự in hoá đơn đang bị “hoa mắt” trước hàng loạt sản phẩm phần mềm được quảng cáo, giới thiệu. Trước hiện trạng này, ông Phụng đưa ra một vài gợi ý giúp DN chọn đúng sản phẩm mình cần. Theo đó, nên ưu tiên hàng đầu những phần mềm có tính liên thông, tích hợp và bảo mật cao.

Hiện tại, chỉ có Smartkey của ICEL mới có thể tổng hợp, cập nhật dữ liệu đầy đủ về mã số thuế bỏ trốn, giải thể, phá sản, hoá đơn mất, hoá đơn huỷ, hoá đơn trôi nổi bất hợp pháp được thu thập, phân loại, số hoá tại 658 cơ quan thuế trên toàn quốc (với mỗi thông tin cảnh báo, người dùng sẽ đọc được nội dung chi tiết của văn bản thông báo).

Mặt khác, bộ giải pháp tổng thể Smartkey còn có tính năng tự động liên thông và tích hợp dữ liệu ngay khi thực hiện cài đặt, đồng thời cho phép tích hợp hoặc truyền nhận dữ liệu với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý kho, phần mềm siêu thị của các nhà cung cấp khác...

“Rẻ cũng là một tiêu chí lựa chọn sản phẩm. Tuy nhiên, cần lưu ý là chớ nên quá tham rẻ. Khi quảng cáo về sản phẩm, điểm đẹp sẽ được phô ra, còn điểm xấu sẽ được che đậy lại. Cách tốt nhất bây giờ là phải nghiên cứu kỹ trước khi lựa chọn. Chỉ có người mua nhầm chứ người bán không bao giờ nhầm”, ông Phụng khuyến cáo.

Bàn về vấn đề này, GS.TSKH Nguyễn Mại, Chủ tịch Hiệp hội DN đầu tư nước ngoài nói: Hiện chưa có quy định nào về hoạt động của DN cung cấp phần mềm tự in hoá đơn. Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính cần công khai những ưu điểm, nhược điểm của các phần mềm tự in hoá đơn để đảm bảo lợi ích cho các DN sử dụng, đồng thời khuyến khích các DN cung cấp tăng tính cạnh tranh để đưa ra ngày càng nhiều giải pháp lựa chọn tốt hơn cho thị trường.

Theo www.ictnews.vn