Còn nhiều DN chưa biết nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn nào. Ảnh: X.B.

Thông tin trên vừa được ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách Thuế, Bộ Tài chính công bố tại Hội nghị Tập huấn triển khai Nghị định 51/2010/NĐ-CP về việc in và phát hành hóa đơn tài chính cho các DN có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) do Hiệp hội DN đầu tư nước ngoài, Cổng thông tin điện tử Bộ Kế hoạch & Đầu tư phối hợp với Công ty Cổ phần ICEL phối hợp tổ chức sáng ngày 30/5/2011 tại Hà Nội.

Theo Thông tư 153 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định 51 do Chính phủ ban hành năm 2010 về quản lý hóa đơn bán hàng, hiện có 3 loại hóa đơn gồm: hóa đơn tự in - do các tổ chức, cá nhân kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ; hóa đơn điện tử - tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và Thông tư 32/2011/TT-BTC; hóa đơn đặt in - do các tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.

Những DN đáp ứng các tiêu chí như vốn điều lệ từ 1 tỷ đồng; hoặc nằm trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; hoặc chưa vi phạm hành chính thuế dẫn tới bị xử phạt đến 20 triệu đồng... thì được phép sử dụng hóa đơn tự in.

“Để có được hóa đơn tự in, DN có 2 lựa chọn: tự xây dựng phần mềm in hóa đơn, thuê/mua phần mềm của nhà cung cấp. Theo xu hướng chuyên môn hóa, giải pháp hữu hiệu hơn cả là tìm đến sự hỗ trợ cung cấp của các công ty tư vấn, hoặc công ty phần mềm”, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hiệp hội Tư vấn Thuế Việt Nam khuyến nghị.

Sử dụng phần mềm tự in hóa đơn, các DN có thể giải quyết được 4 vấn đề: tự động hóa và liên thông từ khâu khởi tạo hóa đơn - thông báo phát hành - quản lý số hóa đơn, mẫu hóa đơn - quản lý liên hóa đơn - lập hóa đơn - in hóa đơn - quản lý sử dụng hóa đơn; tích hợp hoặc liên thông dữ liệu với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, tích hợp hỗ trợ kê khai, báo cáo sử dụng hóa đơn; phân quyền, phân cấp ứng dụng và nghiệp vụ tác nghiệp về hóa đơn; sẵn sàng cho hóa đơn điện tử, kê khai thuế qua mạng, giảm chi phí hành chính thực thi các chính sách thuế của Nhà nước.

Đặc biệt, một số phần mềm tự in hóa đơn (như Smartkey của ICEL) còn có tính năng chống in giả hóa đơn nhờ giải pháp phần mềm hoạt động theo cơ chế tương tự phân biệt vân tay.

Khi các DN tăng cường sử dụng phần mềm tự in hóa đơn, cơ quan quản lý thuế cũng sẽ giảm bớt rất nhiều “gánh nặng” về nghiệp vụ quản lý. Điển hình như có thể liên thông, đối chiếu dữ liệu về hóa đơn với hồ sơ hoàn thuế của đối tượng nộp thuế, hồ sơ kê khai quyết toán thuế; thúc đẩy nhanh tiến trình kê khai thuế qua mạng, góp phần giảm thời gian cho nghiệp vụ thanh kiểm tra cũng như thủ tục thuế.

Tính đến nay, đã có 15 DN cung cấp phần mềm tự in hóa đơn được Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính công nhận đạt tiêu chuẩn đề ra. Tuy nhiên, trong số đó, chỉ có một số ít DN đáp ứng các yêu cầu về tính tích hợp, liên thông dữ liệu, tính an toàn bảo mật…

Theo số liệu của Tổng cục Thuế, đến cuối năm, ước tính còn khoảng 280.000 DN siêu nhỏ cần sự tham gia hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn để có thể tự in hóa đơn từ năm tới.

Trao đổi với phóng viên ICTnews, ông Nguyễn Văn Phụng khẳng định: Bộ Tài chính sẽ có nhiều hoạt động thúc đẩy, khuyến khích, hỗ trợ các DN sử dụng hóa đơn tự in, chẳng hạn như tăng cường kiểm định các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn tự in, tích cực tuyên truyền, tập huấn để nâng cao nhận thức về vấn đề này… Đặc biệt, đối với các DN thì tất cả các khoản đầu tư như máy tính, phần mềm… để chuyển sang sử dụng phần mềm tự in hóa đơn sẽ được tính vào khoản chi phí hợp lý.

Theo www.ictnews.vn