Bởi nó có chi phí rẻ hơn so với các phần mềm truyền thống, dễ nâng cấp, có thể tận dụng được những công nghệ tiên tiến có sẵn trên thế giới, cải tiến cho phù hợp với yêu cầu của đơn vị sử dụng, và do đó tiết kiệm được rất nhiều công sức so với việc phát triển từ đầu. VNPT-OMS là một phần mềm như vậy.

Triển khai rộng trên địa bàn Tây Nguyên

Xuất phát từ thực tế của VNPT Đắk Lắk - Đắk Nông với đặc thù khoảng cách địa lí xa xôi, giao thông khó khăn vì nhiều đồi núi, CBCNV của đơn vị lại ở cả hai tỉnh Đắk Lắk và Đắk Nông, lãnh đạo VNPT Đắk Lắk-Đắk Nông đã ủng hộ việc triển khai phần mềm VNPT-OMS (Online Management Solution). Đây là một giải pháp điều hành trực tuyến hay chính là một văn phòng điện tử e-Office do đơn vị thiết kế và đã được ứng dụng rất hiệu quả trong nội bộ VNPT Đắk Lắk-Đắk Nông từ hơn một năm nay. VNPT-OMS đã được các sở, ban, ngành trong và ngoài tỉnh triển khai thử nghiệm sau đó chính thức áp dụng. Các đơn vị đã triển khai như: tại tỉnh Đắk Lắk có Bưu điện, Sở GD&ĐT, Tỉnh Đoàn, Trung tâm Y tế dự phòng, Chi cục ATVSTP, Công ty TNHH một Thành viên Quản lý Đô thị & Môi trường, Sở Tư pháp, Sở Công thương, UBND TP Buôn Ma Thuột...; ngoài ra có BĐ Đắk Nông, VNPT Lâm Đồng, VNPT Gia Lai, VNPT Kon Tum, VNPT Cao Bằng, Sở Y tế Đắk Nông.

Trên cơ sở đó, vừa qua Trung tâm Dịch vụ Khách hàng – đơn vị phụ trách phần mềm của VNPT Đắk Lắk-Đắk Nông đã kết hợp cùng Ban Quản lý dự án Cải cách hành chính tỉnh thuộc Sở Nội vụ tỉnh Đắk Lắk tổ chức Hội nghị triển khai Hệ thống điều hành trực tuyến VNPT-OMS cho các đơn vị gồm: 8 Sở (Xây dựng, Nội vụ, KH&CN, Giao thông Vận tải, Tư pháp, Ngoại vụ, Công thương, VH-TT&DL); 15 huyện, thị xã, thành phố và 184 xã, phường, thị trấn. Thời gian triển khai từ tháng 6-11/2010. Dự án đã được Chủ tịch UBND tỉnh Đắk Lắk phê duyệt dựa trên cơ sở ứng dụng hiệu quả trong thực tế của phần mềm VNPT-OMS, với những ghi nhận tích cực từ các đơn vị đầu ngành trong tỉnh đã sử dụng VNPT-OMS thời gian qua. Dự án nhằm mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác quản lý điều hành tại các Sở, ban, ngành cho tới từng xã, huyện trong tỉnh, kết nối đồng bộ hệ thống quản lý công văn – công việc của các cơ quan, đơn vị hành chính công trong tỉnh, làm nền tảng tiến tới xây dựng chính phủ điện tử tại tỉnh Đắk Lắk. 

Nhiều tính năng ưu việt

VNPT-OMS được triển khai đồng bộ đến các Sở, ban, ngành và các đơn vị trong tỉnh Đắk Lắk, chi phí thấp và sự hỗ trợ khắc phục nhanh chóng không bị trở ngại về giới hạn địa lý với nguồn nhân lực tại chỗ, sẽ góp phần nâng cao năng lực quản lý tại mỗi Sơ, ban, ngành, đơn vị nói riêng, cũng như hệ thống quản lý toàn tỉnh Đắk Lắk nói chung; gia tăng kết nối thông tin giữa các cơ quan, ban, ngành trong tỉnh với nhau và với các cơ quan, ban, ngành, các đơn vị tỉnh, thành khác trên cả nước. Đồng thời thực hiện mục tiêu chính trị - xã hội trong việc tạo việc làm và phát triển nguồn nhân lực công nghệ phần mềm cũng như nguồn nhân lực CNTT của tỉnh nhà.

VNPT-OMS dễ dàng sửa chữa, thêm bớt các module tính năng cho phù hợp với từng quy trình quản lý. VNPT-OMS được phát triển và sử dụng trực tuyến trên nền tảng Web nên dễ dàng trong việc áp dụng và kết nối ở bất kỳ nơi đâu. Độ an toàn cao: trước hết, trong VNPT-OMS có một cơ cấu phân quyền hết sức rõ ràng. Chỉ có “SuperAdmin” (người dùng tối cao) mới có quyền cài đặt và thay đổi hệ thống. Ngoài ra VNPT-OMS cũng có cơ chế để một người dùng bình thường có thể tạm thời chuyển sang quyền “admin” để thực hiện một số thao tác. Điều này giúp cho hệ thống có thể chạy ổn định và tránh phải những sai sót dẫn đến đổ vỡ. Ngoài ra, nếu được áp dụng đồng bộ, bất kỳ một lỗ hổng nào đó trên VNPT-OMS được phát hiện thì sẽ được cả cộng đồng IT VNPT trên cả nước có thể tham gia khắc phục và có thể chỉ sau 24h sẽ cho ra bản sửa lỗi. Với VNPT-OMS việc triển khai công văn qua đường văn thư từ VNPT đến các đơn vị thành viên và giữa các thành viên với nhau trở nên cực kỳ đơn giản chỉ bằng một cú click chuột, triển khai công việc và báo cáo, cùng nhiều tiện ích khác của VNPT-OMS đã thay thế gần như hoàn toàn hình thức triển khai văn bản giấy tờ như trước đây. Giúp giảm thiểu được chi phí quản lý - chi phí nguồn nhân lực một cách đáng kể, giảm thời gian từ ngày xuống giờ thậm chí tính bằng giây. 

Thực tế cũng đã chứng minh được tính khả thi và hiệu quả của phần mềm VNPT-OMS, nhưng trong khi đó một số đơn vị thành viên VNPT lại tự xây dựng hoặc tự mua các phần mềm quản lý một cách manh mún, rời rạc, chưa có được sự đánh giá mang tầm Tập đoàn để lựa chọn một phần mềm có khả năng áp dụng đồng bộ và hiệu quả. Nếu được áp dụng trên toàn VNPT thì việc đánh giá – đầu tư nâng cấp hoàn thiện phần mềm VNPT-OMS sẽ là phương án không chỉ mang tính kinh tế mà còn là vấn đề hình ảnh - thương hiệu của một Tập đoàn VT-CNTT hàng đầu đối với xã hội. Phải chăng “Bụt chùa nhà không thiêng?”

Theo www.baomoi.com