Cụ thể, Bộ TT&TT đề nghị các địa phương khi triển khai hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện xem xét, bố trí ngân sách triển khai trang thiết bị và điều kiện phòng ốc, phục vụ tối thiểu cho 2 điểm cầu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của hệ thống điều khiển hội nghị trung tâm dùng thiết bị phần cứng.

Trong đó, điểm cầu thứ nhất tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh để phục vụ các cuộc họp giữa lãnh đạo Uỷ ban nhân dân với Chính phủ và với các đơn vị cấp huyện như quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Điểm cầu thứ hai đặt tại Sở Thông tin & Truyền thông (đơn vị chuyên trách CNTT tại địa phương) để phục vụ chung cho các cuộc họp giữa các sở, ban, ngành của tỉnh với các Bộ, ngành ở Trung ương và với các đơn vị cấp huyện.

Các cuộc họp nội bộ trong tỉnh thì tuỳ theo nhu cầu và khả năng bố trí ngân sách, địa phương chủ động lựa chọn phương án công nghệ đã nêu tại văn bản số 3386/BTTTT-ƯDCNTT để triển khai hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện.

Được biết, ngày 23/10/2009, Bộ Thông tin & Truyền thông đã ban hành công văn số 3386/BTTTT-ƯDCNTT hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh một số điểm tại công văn số 1654/BTTTT-ƯDCNTT và 1655/BTTTT-ƯDCNTT ngày 27/5/2008 về các yêu cầu chức năng, tính năng kỹ thuật cơ bản cho các dự án dùng chung quy định tại Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg ngày 24/3/2009. Theo đó, đối với hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện sử dụng hệ thống điều khiển hội nghị trung tâm (MCU) thì dùng thiết bị phần cứng hoặc phần mềm quản lý theo công nghệ hội nghị trên nền giao thức Internet IP.

Tại Hội nghị Triển khai nhiệm vụ năm 2010 của Bộ Thông tin & Truyền thông, Thủ tướng Chính phủ đã đánh giá cao hiệu quả triển khai hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện, và yêu cầu phải tận dụng ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng quản lý, giảm bớt giấy tờ, hội họp tập trung.

Theo taichinhdientu.vn