Để chuẩn bị cho lễ trao giải (diễn ra vào ngày 20/3), các thành viên trong Ban Thư kí và tổ giúp việc cho các Hội đồng chấm giải đã phải “vắt chân lên cổ” từ mấy tháng nay.

8 giờ sáng và 11 giờ đêm

Phải khó khăn lắm chúng tôi “chớp” được thời gian trống trong list công việc của những “nhân vật” này. Nhưng, cuộc trò chuyện ngắn với anh Đặng Kim Long – Trưởng Ban ICT (Báo BĐVN), Phó Trưởng ban Thư kí Giải thưởng cũng liên tục bị ngắt quãng bởi những cuộc điện thoại xoay quanh chuyện giải thưởng. Công việc của anh là điều phối các hoạt động và thư kí cho các hội đồng sơ khảo, chung khảo. Ví dụ như: lên kế hoạch tổ chức các hoạt động, soạn thảo hệ thống các văn bản trình lãnh đạo Bộ, làm việc với các đơn vị tham gia giải thưởng, vận động nhà tài trợ, dự toán chi phí các hoạt động, tham gia đoàn thẩm định, phục vụ cho các hội đồng làm việc…

Anh Long cho biết, năm nay, ICT Awards mở rộng quy mô với 5 lĩnh vực và 30 giải thưởng nên số lượng công việc rất nhiều, thời gian chuẩn bị gấp (nhận hồ sơ từ 1/1/2010, trao giải vào 20/3/2010, lại vướng vào dịp Tết Nguyên đán), trong khi đó, nhân lực thì quá ít, người có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện lại càng ít. Chuyện đi sớm về muộn, hay làm việc cả ngày nghỉ dường như đã được anh mặc định sẵn, mỗi ngày đến cơ quan lại lên danh sách những công việc cần làm và bắt đầu guồng quay, nhưng thỉnh thoảng, vợ anh lại bắt anh lên bàn cân vì… thấy gầy quá.

Với anh Nguyễn Thái Khang – phó Trưởng Ban ICT (Báo BĐVN), thành viên ban Thư kí (Hội đồng sơ khảo lĩnh vực Viễn thông) lại là một áp lực khác. Vừa trong vai trò một phóng viên, vừa tiếp nhận hồ sơ của các doanh nghiệp, trong đó có những con số liên quan đến bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, nên lúc này, bản thân anh “đứng hai vai” phải tách bạch mình với từng nhiệm vụ. Hơn nữa, lĩnh vực viễn thông – di động luôn là lĩnh vực nóng bỏng, được nhiều người quan tâm nên các hồ sơ phải được hội đồng xem xét rất kĩ…

Đi đi lại lại như con thoi giữa cơ quan, Bộ TT&TT, các doanh nghiệp; điện thoại liên tục đổ chuông, bất kể đêm khuya hay ngày nghỉ; bù đầu với các loại hồ sơ, văn bản, giấy mời và các con số; có ngày, chặng đường di chuyển lên tới vài trăm km; có khi, bữa ăn trong ngày chính thức bắt đầu từ lúc… 8 giờ tối… Đó chỉ là một vài mô tả bề ngoài nhất của tổ giúp việc cho Ban Thư kí và các hội đồng sơ khảo, chung khảo. Một ngày làm việc của họ, vì thế thường bắt đầu từ trước 8 giờ sáng và kết thúc có khi sau 11 giờ đêm!

Tôi có được giải không?

Theo nhìn nhận của các thành viên Ban Thư kí, số lượng hồ sơ tham dự ICT Awards năm nay tăng gấp 2 – 3 lần so với năm trước và chất lượng cũng khá cao, đặc biệt là khoảng cách giữa các doanh nghiệp không còn xa như năm trước, nhất là trong lĩnh vực di động. Chị Lê Hạnh, Trưởng Ban ICTnews (Báo BĐVN) chia sẻ, năm nay có sự phối hợp của Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho tổ giúp việc như việc viết phần mềm, các thành viên chỉ cần truy cập vào tài khoản là biết thông tin doanh nghiệp.

Nhận xét về việc ứng dụng CNTT tại các doanh nghiệp, ông Lê Quốc Hưng, Trưởng phòng Thông tin và hợp tác Quốc tế (Cục Ứng dụng CNTT, Bộ TT&TT) cho biết, có nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng CNTT rất tốt như Ngân hàng Đông Á, Công ty nước khoáng Vĩnh Hảo… Doanh nghiệp đã đánh giá rất cao ý nghĩa của giải thưởng, nắm bắt chắc thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho tổ thư ký làm việc.

Có một chi tiết là kỉ niệm đáng nhớ của tất cả những thành viên Ban Thư kí và tổ giúp việc, đó là liên tục nhận được những câu hỏi như: “Làm thế nào để chúng tôi được giải”, hay “Chúng tôi muốn lobby để có giải thưởng” và đề nghị tài trợ để có giải thưởng… Về chuyện này, anh Thái Khang chia sẻ: “ICT Awards là một giải thưởng quốc gia, có sự ghi nhận của cơ quan Nhà nước, nó có tính nghiêm túc và có uy tín. Vì vậy, doanh nghiệp nào cũng mong muốn có giải thưởng. Tuy nhiên, việc chấm giải được các hội đồng làm việc trên tinh thần công khai, minh bạch và nghiêm túc, dựa trên các tiêu chí đã được quy định trong thể lệ”. Anh Long cho biết thêm: “Đây là giải thưởng chỉ có khen mà không có thưởng. Chúng tôi sẽ cố gắng để giải thưởng của năm sau luôn hướng tới sự hoàn thiện để tăng tính hấp dẫn hơn năm trước”.

Theo Ictnews