Thay mặt Ban tổ chức, Tổng biên tập Báo Bưu điện Việt Nam Võ Đăng Thiên đã báo cáo Lãnh đạo Bộ các nội dung: tiến độ triển khai các hạng mục công việc, Lễ trao Giải thưởng CNTT-TT Việt Nam 2009, kịch bản truyền hình trực tiếp Lễ trao giải trên sóng VTV1. Theo kế hoạch, từ ngày 1/2/2010 đến ngày 12/3/2010, các Hội đồng sơ khảo, chung khảo sẽ làm việc. Ngày 12/3/2010 Hội đồng chung khảo sẽ họp phiên toàn thể và trình kết quả lên Bộ trưởng. Ngày 17/3/2010 họp báo công bố kết quả và ngày 20/3/2010 tổ chức Lễ trao tặng Giải thưởng.

Các Thứ trưởng đã phát biểu ý kiến đánh giá tiến độ và chất lượng công tác tổ chức cũng như đưa ra một số ý kiến chỉ đạo để Ban tổ chức hoàn thiện công tác chuẩn bị. Việc chuẩn bị và tổ chức giải thưởng CNTT năm nay đã rút kinh nghiệm nhiều so với năm ngoái. Các Thứ trưởng lưu ý đối với công tác lễ tân phải hết sức chu đáo, thời gian phải tính toán thật chính xác, kịch bản phải chi tiết hơn nữa. Đối với công tác truyền thông Ban tổ chức (BTC) nên tiến hành sớm và để báo chí đưa tin rộng rãi, nhiều chiều.