Ngày 1/3/2010, Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Minh Hồng đã ký quyết định thành lập Hội đồng Chung khảo Giải thưởng CNTT-TT Việt Nam 2009 gồm 11 thành viên. Thứ trưởng Bộ TT&TT Nguyễn Minh Hồng là Chủ tịch Hội đồng.

Ngoài ra, các thành viên của Hội đồng còn có các ông bà là cán bộ của Bộ TT&TT như: ông Phạm Hồng Hải – Vụ trưởng Vụ Viễn thông; ông Nguyễn Trọng Đường – quyền Vụ trưởng Vụ CNTT; ông Nguyễn Thành Phúc – Cục trưởng Cục Ứng dụng CNTT; bà Quản Duy Ngân Hà – Vụ trưởng Vụ Hợp tác Quốc tế; ông Mai Liêm Trực – nguyên Thứ trưởng thường trực Bộ BCVT; ông Phạm Gia Túc - Phó chủ tịch kiêm Tổng thư ký Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; ông Đỗ Xuân Thọ - Chủ tịch Hội Tin học Việt Nam, ông Chu Tiến Dũng - Chủ tịch Hội Tin học TP.HCM, ông Vũ Mạnh Cường - Phó Tổng biên tập báo Lao Động, ông Hoàng Lê Minh - Viện trưởng Viện Công nghiệp phần mềm và Nội dung số Việt Nam.

Tổ thư ký của Hội đồng Chung khảo gồm: ông Đặng Kim Long - Trưởng ban CNTT-TT, báo Bưu điện Việt Nam; ông Nguyễn Huy Dũng - chuyên viên Văn phòng Bộ TT&TT. 

Theo Quyết định, Hội đồng Chung khảo có nhiệm vụ xem xét, thẩm định các hồ sơ lọt vào vòng chung khảo để đưa ra đánh giá, kết luận cuối cùng về danh sách các tổ chức, doanh nghiệp được trao tặng Giải thưởng CNTT-TT Việt Nam 2009.

Sau khi đã có những kết luận cuối cùng, Chủ tịch Hội đồng chung khảo sẽ trình kết quả xét chọn và danh sách các tổ chức, doanh nghiệp được đề nghị trao tặng Giải thưởng CNTT-TT Việt Nam 2009 lên Bộ trưởng Bộ TT&TT.

Dự kiến, phiên họp Hội đồng Chung khảo sẽ được tổ chức vào ngày 12/3/2010. Lễ trao Giải thưởng CNTT - TT Việt Nam 2009 được tổ chức trọng thể tại Nhà hát Lớn Hà Nội vào ngày 20/3/2010 và sẽ được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV 1 - Đài truyền hình Việt Nam.