Nắm bắt được điều này, trên nền tảng của hệ thống truyền dẫn rộng khắp và khả năng làm chủ phần cứng, phần mềm, công ty Công nghệ Viettel (Viettel Technologies) hiện đang nỗ lực mở rộng hạ tầng mạng nhằm đáp ứng dung lượng lớn hơn gấp nhiều lần so với hiện nay để cung cấp rộng rãi dịch vụ truyền hình hội nghị. Với mạng lưới lên tới hàng nghìn điểm cầu, dịch vụ này có thể kết nối với hơn 100 quốc gia trên thế giới và không ngừng mở rộng.

Theo đó, hoà mạng X-CONFERENCE của Viettel Technologies, doanh nghiệp sẽ không bị giới hạn về khoảng cách khi họp mặt nhân viên hay việc liên hệ với khách hàng, đối tác cũng dễ dàng như sử dụng điện thoại và hiệu quả như gặp gỡ trực tiếp.

Hiện tại, Viettel Technologies có 2 gói dịch vụ tiện ích là X-CONFERENCE Leased@office và X-CONFERENCE Buy@office giúp các doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động trong việc kết nối và liên hệ với những đối tác trên khắp thế giới.

Trong đó, Leased@office là gói dịch vụ nhằm đơn giản hóa và tiết kiệm chi phí tối đa khi doanh nghiệp chỉ phải trả phí thuê bao cho việc sử dụng mọi thiết bị, không phải lo lắng về việc thay đổi công nghệ hay phí đầu tư ban đầu.

Như vậy chi phí tiết kiệm được từ những cuộc họp sẽ đóng góp rất nhiều cho sự phát triển chung của nền Kinh tế. Các cuộc họp giao ban của Chính phủ, những cuộc họp gấp nhằm phổ biến, giải quyết các vấn đề thiên tai dịch bệnh; những cuộc đàm phán kéo dài và mất chi phí đi lại …. tất cả đang dần được thay thế bằng Hội nghị truyền hình.

Đánh giá chính xác sự quan trọng của Hội nghị truyền hình, một doanh nghiệp phát triển công nghệ như Công ty CP Công nghệ Viettel đang liên tục tổ chức những cuộc họp xuyên quốc gia với hàng chục điểm cầu trên khắp thế giới.

Đặc biệt là Mỹ - khi mà trước đây mỗi cán bộ của Viettel sẽ phải gạt bỏ đi sự mệt mỏi của chuyến bay gần 20 tiếng, vượt qua sự chênh lệch thời tiết, múi giờ …. để bắt đầu cuộc họp với đối tác thì bây giờ, đúng giờ họp, họ chỉ cần ngồi vào bàn, bật màn hình lớn, kiểm tra lại tốc độ đường truyền, và hoàn toàn có thể an tâm để bắt đầu nội dung cuộc họp.

Hội nghị truyền hình có thể giúp cho các doanh nghiệp giảm tới 50% chi phí đi lại, hội họp; 90% chi phí này khi giao tiếp quốc tế; và hơn cả là tăng 200% hiệu quả điều hành. Đây là những con số đáng kinh ngạc mà các doanh nghiệp đang quan tâm từng ngày.

Theo ông Quách Tuấn Ngọc - Cục trưởng Cục CNTT - Bộ Giáo Dục - Đào Tạo: “Một cuộc họp với số lượng 1.000 người, trong đó có 300 người ở xa đến sẽ tiết kiệm được 1,2 tỉ đồng nếu làm trực tuyến. Và có đến 70-80% các cuộc họp hiện nay có thể chuyển sang hình thức hội nghị truyền hình qua mạng”

Còn GS.TS. Nguyễn Lân Dũng. Đại biểu quốc hội - Chủ tịch hội các ngành sinh học Việt Nam thì cho rằng: “Chúng ta có thể tổ chức hội nghị liên quốc gia về khoa học để các chuyên gia trên khắp thế giới có thể tham gia, đóng góp ý kiến cùng một lúc. X-conference đem lại hiệu quả vô cùng tốt, dù ban đầu cần kinh phí đầu tư nhưng đây là hình thức hội họp rẻ nhất".

Theo dự đoán, những năm tới đây, bên cạnh số điện thoại di động, email, thì địa chỉ IP của Hội nghị truyền hình sẽ là một thông tin khá phổ biến trong name card của giới doanh nhân.

Để giúp các doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong quá trình tìm hiểu thông tin về Dịch vụ Hội nghị truyền hình X Conference, Viettel Technologies (www.conference.vn )dành cho 300 khách hàng đầu tiên món quà đặc biệt: Giảm 30% phí thuê bao trong 3 tháng nhân dịp Giáng sinh năm 2009 và năm mới 2010.

Theo Vietnamnet