Gặp gỡ ICT đầu năm là sự kiện thường niên tổ chức vào dịp đầu xuân hàng năm với mục đích gặp gỡ đầu năm, giao lưu trao đổi và đối thoại giữa lãnh đạo Bộ TTTT với giới CNTT-TT. Năm 2009, tiếp theo sự kiện Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Hội Tin học Việt Nam được tổ chức trước Tết vào ngày 13/1/2009, sự kiện Gặp gỡ ICT đầu năm 2009 được tổ chức gọn nhẹ và thiết thực hơn. Được sự ủng hộ của lãnh đạo Bộ Thông Tin và Truyền thông, Gặp gỡ ICT đầu năm 2009 là hoạt động giao lưu Câu lạc bộ Giám đốc CNTT các bộ ngành với chủ đề định hướng triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2009, một năm đầy khó khăn đối với tình hình kinh tế cả nước nói chung và ngành CNTT-TT nói riêng.

Sau phát biểu khai mạc của Chủ tịch VAIP Đỗ Xuân Thọ, Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng đã điểm qua những kết quả ứng dụng CNTT nổi bật năm 2008 đồng thời đề cập tới những vấn đề tồn đọng chưa phát triển tương xứng với yêu cầu như việc ứng dụng CNTT còn chưa đồng đều trong các cơ quan Bộ, Ngành…. Thứ trưởng cũng đề nghị các đại biểu, thành viên Câu lạc bộ có ý kiến đóng góp và đề xuất những giải pháp mang tính thực tiễn, cụ thể, dễ áp dụng để góp phần cùng Bộ TTTT giải quyết những tồn tại trên. Lãnh đạo Cục ứng dụng CNTT - Bộ TTTT cũng đã điểm lại các nỗ lực của Bộ TTTT trong việc ban hành các văn bản pháp quy cho ứng dụng CNTT-TT trong năm 2009 và các kế hoạch của Bộ TTTT với việc quản lý nhà nước trong lĩnh vực ứng dụng CNTT-TT trong năm 2009 cùng các kế hoạch giám sát và kiểm tra thực hiện trong năm.

Các đại biểu, Giám đốc CNTT các Bộ, Ngành đã cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm và những bài học rút ra từ thực tiễn hoạt động CNTT năm 2008, những nhiệm vụ, những định hướng CNTT năm 2009. Các phát biểu tâm huyết có trách nhiệm hướng theo các nội dung: cơ cấu tổ chức, mô hình và hoạt động của đơn vị chuyên trách về CNTT các Bộ, Ngành; sự quan tâm của lãnh đạo các cấp đến phát triển ứng dụng CNTT tại đơn vị; các biện pháp cụ thể để đôn đốc việc ứng dụng CNTT được rộng rãi; sự cần thiết của cán bộ chuyên trách về CNTT tại các cơ sở… Các thành viên câu lạc bộ cũng trao đổi thảo luận về những cơ hội, thách thức trong năm 2009 như sản phẩm CNTT được bán với giá rẻ là cơ hội để trang bị thiết bị CNTT cho các đơn vị, định hướng đầu tư hiệu quả cho hội nghị truyền hình trực tuyến, đề xuất những gói kích cầu trong ngành CNTT, mạng chuyên dùng chính phủ .… Các thành viên câu lạc bộ cũng cam kết phối hợp chặt chẽ để thúc đẩy lĩnh vực CNTT trong khối bộ ngành hiệu quả phát triển hơn nữa.

Kết thúc buổi họp, Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng đã giải đáp, tiếp thu những ý kiến góp ý và khẳng định Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho việc đẩy mạnh phát triển CNTT-TT nước nhà.

Tối 3/3/2009 các đại biểu đã tiếp tục giao lưu trong tiệc Gặp gỡ ICT đầu năm 2009, sự kiện do Công ty HP Việt Nam tài trợ.