BTC thông báo và lưu ý các đoàn, các đội tuyển tham dự các nội dung sau:
1. Danh sách chính thức đăng ký tham dự OLP’08 và ACM/ICPC Tp Hồ Chí Minh của các trường xem và download trên http://www.itweek.org.vn/olympic/2008/dsduthi.html. Đề nghị kiểm tra kỹ danh sách đặc biệt các mục tên trường, tên đội, họ và tên thí sinh … các thông tin này sẽ chính thức được in ấn trong các Giấy chứng nhận, Bằng khen, Giải thưởng và sau khi chốt danh sách thi và dự thi (sáng đăng ký 20/11 tại Tp Hồ Chí Minh) mọi thay đổi sẽ không được chấp nhận (BTC sẽ không chấp thuận in lại, cấp lại các chứng nhận, bằng khen … có liên quan do việc đăng ký không chính xác).
2. BTC đã gửi danh sách đăng ký của các trường cho Đường sắt Việt Nam để các đoàn có nhu cầu nhận được sự hỗ trợ giảm giá 20% của Đường sắt Việt Nam. Các trường sử dụng và mang quyết định cử đoàn, đội tuyển tham dự để liên hệ tại các ga tàu mua vé giảm giá.
3. Từ sáng 20/11 tất cả các đội tuyển sẽ đăng ký dự thi tại Đại học Kỹ thuật Công nghệ Tp Hồ Chí Minh (địa chỉ 144/24 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh). Chú ý đây là thời điểm chỉnh lý danh sách tham dự cuối cùng, nhận tài liệu cẩm nang kỳ thi, áo mũ dự thi OLP & ACM/ICPC. Lễ khai mạc bắt đầu từ 14h00 và ngay sau đó là buổi thi trắc nghiệm English – Tin học ngay tại hội trường khai mạc.
4. Chú ý xem kỹ đường đi đến Đại học Kỹ thuật Công nghệ Tp Hồ Chí Minh (trong mục download sơ đồ đường đi) trên web: http://www.itweek.org.vn/olympic/2008/downloads.html . HUTECH ở phía trái đường Điện Biên Phủ tính từ phía trung tâm thành phố. Nếu đi ô tô từ trung tâm phải qua bùng binh rồi mới quay lại Hutech.
5. Các giải OLP’08 sẽ tổ chức thi tại Đại học Kỹ thuật Công nghệ Tp Hồ Chí Minh (20-21/11), Ngày hội sinh viên và Kỳ thi ACM/ICPC Tp HCM sẽ tổ chức tại Hội trường Thống Nhất Tp Hồ Chí Minh (22-23/11).
6. Các thí sinh thi các giải OLP’08 sẽ mặc áo dự thi (theo các khối) của OLP’08. Các thí sinh dự thi ACM/ICPC Tp HCM mặc áo ACM/ICPC (áo dự thi là quy định bắt buộc).
8. Ban tổ chức thông báo chính thức đóng cửa đăng ký dự thi ACM/ICPC điểm vòng loại Tp, Hồ Chí Minh từ 18h00 ngày 16/11/2008. Danh sách dự thi sẽ là 105 đội tuyển đã được chấp thuận.
9. Ban Tổ chức thông báo: Quy chế OLP’08 có đổi mới về đối tượng dự thi khối chuyên tin và không chuyên tin phân biệt theo mã ngành Công nghệ thông tin – Tin học do Bộ giáo dục & Đào tạo và các trường công bố và xác nhận. Vì vậy năm nay có thể có những thay đổi về đối tượng thi khối chuyên theo ngành đào tạo. Các sinh viên đã đoạt giải chính thức OLP và giải Quốc gia, quốc tế về Tin học sẽ không thuộc đối tượng thi các khối chuyên, không chuyên và cao đẳng theo Quy chế OLP’08. Các sinh viên này có thể đăng ký khối Siêu CUP OLP hoặc tham gia các đội tuyển ACM. BTC đề nghị các trường, các trưởng đoàn đăng ký cho sinh viên dự thi theo đúng đối tượng tham dự các khối theo Quy chế OLP và ACM/ICPC. Khi xét giải BTC sẽ tra cứu theo danh sách đoạt giải OLP các năm trước (từ 2004) để kiểm tra lại các thí sinh đã đoạt giải chính thức các kỳ trước và giải Quốc gia về Tin học và kiên quyết loại các sinh viên này ra khỏi danh sách giải OLP’08 nếu vi phạm quy chế. Ngoài ra rất mong các Trường, các Trưởng đoàn góp ý, phát hiện sớm các trường hợp nghi vấn và gửi tới BTC để thông báo công khai và có các biện pháp xử lý minh bạch và công bằng.
10. Tất cả các thí sinh tham gia ACM/ICPC đều được nhận chứng nhận của Giám đốc ACM/ICPC toàn cầu (các đội đoạt giả là chứng nhận giải). Các sinh viên, đội tuyển không tham gia ACM/ICPC sẽ nhận chứng nhận tham dự của Hội Tin học Việt Nam.
11. Các trưởng đoàn có thể liên hệ với BTC bằng eMail tới địa chỉ : itweek@vnn.vn hoặc lạc VP VAIP 04.38211725/39712597 để góp ý kiến và chỉnh lý các nhầm lẫn và sửa đổi trong đăng ký.
Tổ chức một kỳ thi lớn, quy mô quốc tế nên chắc chắn sẽ có nhiều thiéu sót. Ban Tổ chức mong các cơ quan, đơn vị, các trường, các đội tuyển và các bạn sinh viên thông cảm và chia xẻ các khó khăn của Ban Tổ chức.
Mọi ý kiến đóng góp gửi bằng eMail về itweek@vnn.vn, vaip@vnn.vn hoặc liên lạc với văn phòng Hội Tin học Việt Nam, Tel 84-4-38211725, 39712597.
Ban Tổ chức OLP’08 và Kỳ thi ACM/ICPC Khu vực Châu Á - Đại học Kỹ thật Công Nghệ Tp HC