Hội nghị bàn về quy hoạch sử dụng đất cho các trường đại học, cao đẳng do Trung tâm Tin học Văn phòng Chính phủ, Website Chính phủ, Cục Bưu điện Trung ương và Bộ Giáo dục và Đào tạo phối hợp tổ chức, thực hiện.

Tại 3 điểm kết nối Hội nghị là Văn phòng Chính phủ, TP HCM và Bộ Giáo dục và Đào tạo đều được bố trí hệ thống camera được giám sát, điều hành tại Trụ sở Văn phòng Chính phủ.

So với những hội nghị đông người, đại biểu ở nhiều địa phương khác nhau, hội nghị theo hình thức truyền hình trực tuyến sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Các đại biểu tại TP HCM, tại trụ sở Bộ Giáo dục và Đào tạo hay tại trụ sở Văn phòng Chính phủ, tuy cách xa về mặt không gian, nhưng đều có cảm giác ngồi cùng một hội trường, trực diện bàn thảo về những nội dung của Hội nghị. Thậm chí, những nét biểu cảm của các đại biểu khi trao đổi ý kiến cũng được cảm nhận rõ.

Trong khi đó, những cuộc họp như thế này theo cách truyền thống chí ít cũng phải tốn kém tiền tàu xe, ăn ở cho vài chục đại biểu chưa kể tốn kém thời gian, công sức đi lại.

Theo Giám đốc Trung tâm Tin học Văn phòng Chính phủ Nguyễn Công Hóa, Hội nghị theo hình thức truyền hình trực tuyến phụ thuộc nhiều vào khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, thiết bị trình chiếu, đường truyền...

Hội nghị đầu tiên này đã cung cấp nhiều kinh nghiệm quý báu, để từ đó, triển khai tốt hơn, rộng rãi hơn các cuộc giao ban, hội nghị phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.