Mọi thông tin liên quan tới hồ sơ, chế độ cấp học bổng, quyền lợi và trách nhiệm của các ứng viên được cập nhật kịp thời và công khai 3 tháng trước kỳ tuyển sinh hàng năm trên phương tiện truyền thông đại chúng và liên tục trên trang web của Trường ĐHBKHN.

Kết quả tuyển chọn đối tượng cấp học bổng được gửi tới Nhà tài trợ và Bộ Tài chính trước khi thông báo chính thức trên website của Trường ĐHBKHN.

Ngay sau khi có quyết định cấp học bổng, đối tượng được cấp học bổng sẽ ký Hợp đồng tín dụng với Trường ĐHBKHN, với lãi suất bằng lãi suất cho vay cùng thời hạn của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm cấp học bổng, lãi được tính từ ngày tốt nghiệp; thời hạn 5 đến 10 năm; trong thời gian học tại trường không phải trả lãi.

Đối tượng được cấp học bổng sẽ được miễn chi phí du học nếu có thời gian làm việc cho các cơ quan Nhà nước tối thiểu gấp 2 lần thời gian được hưởng học bổng.  Sau khi kết thúc chương trình đào tạo, đối tượng được cấp học bổng được khuyến khích làm giảng viên công nghệ thông tin tại các trường đại học công lập hoặc làm việc trong các cơ quan và tổ chức của Nhà nước theo ngành nghề được đào tạo.

Trước khi kết thúc thời hạn ghi trong hợp đồng tín dụng, đối tượng được cấp học bổng phải cung cấp cho Trường ĐHBKHN bằng chứng để được tạm xét miễn phí du học là quyết định tuyển dụng của cơ quan nhà nước. Đồng thời, trước khi kết thúc thời hạn ghi trong hợp đồng tín dụng, phải cung cấp được bảng lương trong thời gian làm việc của cơ quan, tổ chức tiếp nhận lao động từ ngày nhận lao động đến hết thời hạn cam kết trong Hợp đồng vay lại để chính thức xét miễn phí du học.

Việc theo dõi và quản lý đối tượng nhận học bổng sau thời gian học tập tại nước ngoài do Ban điều hành Dự án Trường ĐHBKHN đảm nhận để thực hiện việc thu hồi hoặc miễn chi phí du học đối với từng trường hợp.

Trường hợp học viên không hoàn thành khoá học hoặc sau khi hoàn thành khoá học không cung cấp được bằng chứng hợp lệ về việc đối tượng nhận học bổng được miễn phí, Trường ĐHBKHN chịu trách nhiệm hoàn trả lại ngân sách theo điều kiện vay lại đã quy định trong Hợp đồng vay lại với đối tượng nhận học bổng.

Theo Website Chính phủ (Nguồn: Thông tư số 05/2008/TT-BTC)