Trong một vài tháng sắp tới bộ này sẽ hoàn tất việc cài đặt phiên bản mới nhất gần đây của OpenOffice trên tất cả 2500 máy tính của các cơ sở dịch vụ của bộ ở các toà nhà thuộc vùng Paris. Khoảng 2300 máy tính cá nhân trong các văn phòng, cơ quan và các cơ quan hải ngoại khác sẽ cam kết chuyển vào năm sau. Trong số 26 cơ quan vùng của Bộ Văn hoá độc lập với Bộ thì có 18 là đã quyết định chuyển đổi.

Quyết định chuyển đổi này sang bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở đã được đưa ra sau 2 vòng thử nghiệm thành công bắt đầu từ năm 2005. Việc thay thế Microsoft Office là một phần trong chính sách của chính phủ để đưa ra cho các các quan hành chính các ứng dụng phần mềm có tính thực thi tốt, hiệu quả và lâu dài, ông Patrick Chaussat, lãnh đạo phòng công nghệ thông tin mà nó hỗ trợ người sử dụng ở Bộ Văn hoá, nói. “Bộ phần mềm văn phòng tự do OpenOffice đáp ứng được tất cả các yêu cầu và giúp chúng tôi giảm thiểu giá thành”.

Chính sách về công nghệ thông tin này cũng khuyến khích bộ sử dụng hệ điều hành nguồn mở GNU/Linux cho một vài máy chủ và phần mềm thư điện tử máy trạm nguồn mở Mozilla Thunderbird.

Bộ đã bị sức ép phải tìm ra sự thay thế cho bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office, khi mà phiên bản 97 không còn được Microsoft hỗ trợ nữa. Theo ông Chaussat, OpenOffice so sánh rất tốt với tất cả các ứng dụng văn phòng khác.

Bộ đã đưa ra một danh sách dài tất cả các lợi ích tìm thấy trong OpenOffice.

Có một số ưu điểm đối với người sử dụng, Chaussat bổ sung. OpenOffice đưa ra cho họ một giao diện rất giống với Microsoft Office, cho phép người sử dụng làm việc một cách dễ dàng. Nó làm việc tương tự như trên các máy tính cá nhân chạy Windows hoặc GNU/Linux và có thể cài đặt được trên Mac OS X. “Phần mềm nguồn mở này cho phép cài đặt bởi những cán bộ của Bộ trên các máy tính cá nhân của họ, nó sẽ giúp hài hoà công việc và các môi trường máy tính cá nhân”.

Bộ phần mềm này cũng có thể lưu trữ các tài liệu trong các định dạng được quốc tế chấp nhận, như định dạng tài liệu mang xách được – PDF và định dạng tài liệu mở – ODF. Phòng công nghệ thông tin tiếp sau sẽ dự kiến giảm được nhu cầu về lưu trữ vì OpenOffice nén được tài liệu tốt hơn so với các ứng dụng khác.

Cuối cùng, OpenOffice đưa ra chức năng tương đương đối với các ứng dụng giải pháp thay thế và có thể quản lý được hầu hết các tài liệu được làm ra với chúng. OpenOffice tạo ra các tài liệu sử dụng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản mở rộng XML, một ngôn ngữ đánh dấu mềm dẻo được xác định bởi các đặc tả kỹ thuật công khai. “Điều này đảm bảo rằng các tệp của chúng tôi sẽ giữ nguyên được tính tương thích với các ứng dụng khác và sẽ luôn truy cập được”.

Dịch tài liệu: Lê Trung Nghĩa