Giải pháp eDocman

eDocman là giải pháp tổng thể phục vụ việc xây dựng các hệ thống ứng dụng liên quan đến xử lý văn bản điện tử, form điện tử và tự động hóa quy trình. eDocman được xây dựng trên hai công nghệ nền tảng: công nghệ quản lý kho tài liệu (DMS) và công nghệ quản lý quy trình công việc (WFM), kết hợp với công nghệ tích hợp.

Tính năng module hóa được thiết kế với nhiều khả năng tùy biến linh hoạt, sử dụng trên nhiều quy mô ứng dụng khác nhau.

Đối tượng áp dụng phần mềm là tất cả các tổ chức đơn vị có nhu cầu tin học hóa quản lý văn bản và quy trình công việc.

eDocman có những tính năng cơ bản như scanning để số hóa giấy tờ bảng biểu, khả năng quản lý nhiều dạng tài liệu khác nhau (bao gồm cả dữ liệu multimedia); thiết lập quy trình xử lý công việc, theo dõi tiến trình xử lý công việc bằng công cụ đồ họa; quản lý thuộc tính, tìm kiếm toàn văn tài liệu; hệ thống báo cáo, thống kê; kết nối liên văn phòng và làm việc off-line từ xa…

Đặc tính quan trọng nhất của eDocman là người dùng có thể thay đổi được giao diện cũng như các thuộc tính tài liệu, thiết lập thêm quy trình mới hoặc chỉnh sửa các bước xử lý của phần mềm khi quy trình quản lý thay đổi.

eDocman có giao diện và vận hành trên nền web, không bị giới hạn về không gian và thời gian do vậy người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, đặc biệt là cho các cấp lãnh đạo khi phải đi công tác xa.

Một đặc điểm nữa là khi triển khai hệ thống eDocman, yêu cầu cấu hình ở các máy trạm thấp, quá trình triển khai sử dụng ở người dùng cuối nhanh và đơn giản.

Ngoài ra, eDocman có khả năng tích hợp với ứng dụng văn phòng (MS Word, Power point...), khả năng truyền nhận thông tin liên văn phòng thông qua hệ thống email của nhà cung cấp thứ ba, qua SMS, qua các dịch vụ Instant Messaging. eDocman có thể tích hợp với các loại cổng thông tin như Sharepoint Portal Server của Microsoft, IBM Websphere Portal hoặc các portal trên mã nguồn mở.

Lợi ích đầu tiên khi áp dụng eDocman là có thể kiểm soát công việc được một cách chặt chẽ. Lợi ích thứ hai là nhờ hệ thống, người dùng có thể tiết kiệm thời gian tối đa để luân chuyển văn bản. Lợi ích thứ ba đó là việc tiết kiệm chi phí in ấn và không gian lưu trữ.

Ngoài ra khi áp dụng hệ thống eDocman, các đơn vị tổ chức còn thu được nhiều lợi ích từ việc nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc, tăng cường nội lực và nâng cao các lợi thế cạnh tranh, đưa người sử dụng tiếp cận với một phương thức làm việc mới mẻ và hiện đại.

Phần mềm Quản lý thiết bị và bảo trì -  EcoMaint 8.0

Phần mềm Quản lý thiết bị và bảo trì Vietsoft EcoMaint giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý bảo trì đúng cách và tự động hóa nhờ máy tính. Cụ thể, nó giúp kiểm soát quá trình bảo trì thiết bị (Lịch sử thiết bị), lập lịch bảo trì định kỳ tự động, giúp giám sát tình trạng thiết bị, lập kế hoạch vật tư phụ tùng nhằm tránh thiếu phụ tùng và giảm lượng hàng tồn kho.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp thống kê thời gian dừng máy và chi phí bảo trì của thiết bị và những thông tin khác.

Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ Thường trực Ban tổ chức SoftMart Trung tâm Thông tin Khoa học - Công nghệ TPHCM 79 Trương Định (P. 411 Lầu 4), quận 1, TP Hồ Chí Minh ĐT: (08) 8258857, 8297040 (503, 508, 129) - Fax: (08) 8291957 Email: softmart@cesti.gov.vn

Theo SGGP