Để mở các tệp .docx hoặc .docm của Microsoft Office Word 2007 với Microsoft Office Word 2003, Word 2002, hoặc Word 2000, bạn cần cài đặt gói tương thích (Compatibility Pack) của Microsoft Office cho các định dạng tệp của Word, Excel và PowerPoint của Office 2007 và mọi nâng cấp của Office cần thiết khác. Với việc sử dụng gói tương thích này cho hệ thống Office 2007, bạn có thể mở, soạn sửa một vài khoản mục, và lưu các tài liệu của Office Word 2007 trong các phiên bản trước của Word.

Cài đặt gói tương thích

Bạn có thể tải về gói tương thích cho hệ thống Office 2007 từ Microsoft Office Online. Với gói tương thích này, bạn có thể sử dụng một vài phiên bản trước đó của Word để mở các tài liệu của Office Word 2007 mà chúng đã được lưu giữ trong các định dạng .docx và .docm. Bạn không thể mở các tệp mẫu template của Office Word 2007 mà chúng đã được lưu trữ trong định dạng .dodx hoặc .dotm.

Những yếu tố tài liệu khác biệt trong các phiên bản trước

Mặc dù bạn có thể mở các tệp của Office Word 2007 trong các phiên bản trước của Word, bạn có thể không có khả năng thay đổi một vài khoản mục mà chúng đã được tạo ra bằng việc sử dụng các tính năng mới hoặc được cải tiến trong Office Word 2007. Ví dụ, các phương trình toán học sẽ trở thành các hình ảnh mà chúng không thể thay đổi được. Sau đây là một danh sách các yếu tố của tài liệu mà chúng bị thay đổi khi chúng được mở trong một phiên bản trước đó của Word.

Yếu tố của Office Word 2007	Thay đổi khi được mở trong một phiên bản trước
Các phương trình	Trở thành các hình đồ hoạ và không thể thay đổi được
Các mẫu themes	Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi style đó khi sử dụng các mẫu themes.
Các màu	Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style đó khi sử dụng các màu của theme đó.
Các phông chữ của theme	Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các kiểu styles. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style này khi sử dụng các phông chữ của theme.
Các hiệu ứng của Theme	Vĩnh viễn được chuyển thành các kiểu styles. Nếu tệp này sau đó được mở trong Office Word 2007, bạn không thể tự động thay đổi kiểu style đó khi sử dụng các hiệu ứng của theme.
Các kiểm soát nội dung	Vĩnh viễn được chuyển đổi thành các văn bản tĩnh.
Các dịch chuyển được theo dõi	Vĩnh viễn được chuyển thành các thông tin chèn hoặc xoá.
Các phông chữ cho đầu đề và thân văn bản	Vĩnh viễn được chuyển thành việc định dạng tĩnh. Nếu tệp này được mở sau đó trong Office Word 2007, các phông chữ của đầu đề và thân văn bản sẽ không tự động thay đổi được nếu bạn sử dụng một kiểu style khác.
Hộp chữ tương đối	Vĩnh viễn được chuyển thành định vị trí tuyệt đối.
Các lề	Vĩnh viễn được chuyển đổi thành định vị trí tuyệt đối. Nếu tệp này sau đó được mở trong Office Word 2007, các lề này sẽ không tự động thay đổi được nếu bạn sử dụng một kiểu style khác.
Thư mục	Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh
Các trích dẫn	Vĩnh viễn được chuyển thành các văn bản tĩnh.
Chỗ chừa cho văn bản trong các trích dẫn	Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh.
Chỗ chừa cho văn bản trong các kiểm soát nội dung	Vĩnh viễn được chuyển thành văn bản tĩnh
Office Art	Chỉ một tập phụ nhỏ các minh hoạ là sẵn có
Đồ thị và biểu đồ	Một số đồ thị và biểu đồ sẽ được chuyển đổi thành các hình ảnh và không thể thay đổi được.

Lưu ý: Bổ sung cho các thay đổi được liệt kê trong bảng trên, các khoản mục sau sẽ hành xử khác khi bạn mở một tệp .docx hoặc .docm của Office Word 2007 trong Word 2000:

• Các macro và các chữ ký của macro sẽ bị loại bỏ.

• Các dữ liệu trộn thư sẽ bị mất và bạn sẽ không có khả năng kết nối tới các nguồn dữ liệu.

• Bạn sẽ không có khả năng mở các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, ngay cả nếu bạn biết mật khẩu đó.

Dịch tài liệu: Lê Trung Nghĩa