Mục đích – Ý nghĩa
Đây là hoạt động Caravan đầu tiên của giới CNTT-TT toàn quốc, nhằm tăng cường hiểu biết và gắn kết trong Giới, đặc biệt là giữa các thành viên tham gia 2 Đoàn Caravan; mở rộng gặp gỡ, trao đổi và giao lưu giữa lãnh đạo các doanh nghiệp CNTT-TT, các đơn vị ứng dụng, các cơ quan quản lý và hoạch định chính sách phát triển ngành, các Hội Tin học địa phương; góp phần tuyên truyền, thúc đẩy sự nghiệp ứng dụng và phát triển CNTT đến các vùng miền Đoàn đi qua; v.v…  Ngoài các hoạt động trong khuôn khổ Hội thảo Hợp tác – Phát triển CNTT-TT Việt Nam 2007 tại điểm đến Ninh Thuận, trong suốt dọc hành trình của 2 Đoàn Caravan từ phía Bắc và từ phía Nam cũng sẽ có những hoạt động như viếng thăm những địa danh cách mạng, danh lam thắng cảnh và di tích lịch sử, trong đó các hoạt động có ý nghĩa xã hội như tỏ lòng biết ơn các anh hùng - liệt sĩ, tặng quà từ thiện,… sẽ được chú trọng trong điều kiện cho phép.
Thời gian cách thức:
- Đoàn Caravan Hà Nội : Xuất phát 6h30 sáng thứ ba 11/9/2007 tại Ðài tưởng niệm các anh hùng liệt sĩ  đường Bắc Sơn, Ba Đình Hà Nội. Đoàn nghỉ tại các địa điển: Vinh, Quảng Bình (11/9), Huế, Hội An (12/9), Quy Nhơn, Nha Trang (13/9).
- Đoàn Caravan Tp Hồ Chí Minh : Xuất phát 6h30 sáng thứ năm 13/9/2007 tại phía trước Hội trường Thống Nhất Tp Hồ Chí Minh. Đoàn nghỉ tại các địa điển: Bình Thuận, Nha Trang (13/9).
- Hai đoàn Caravan từ Hà Nội và Tp Hồ Chí Mính nhập 1 tại Nha Trang vào chiều 13/9.
- Sáng 14/9 Đoàn Vietnam ICT Caravan sẽ trực tiếp tới tham gia dự lễ Khai mạc Hội thảo Hợp tác Phát triển CNTT-TT Việt Nam lần thứ 11 tại Ninh chữ - Ninh Thuận
Dự kiến :
- Đoàn Caravan Hà Nội gồm : 40 xe
- Đoàn Caravan Tp Hồ Chí Minh gồm 30 xe
- Mỗi xe có thể có từ 3-5 thành viên tham gia (đăng ký chung xe)
Thành phần đăng ký tham gia
- Các Uỷ viên BCH, Ban kiểm tra, Ủy viên Hội đồng Trung ương Hội Tin học Việt Nam, Lãnh đạo các Hội Tin học Thành viên, Lãnh đạo các Chi Hội Trung ương, Lãnh đạo các Đơn vị - Doanh nghiệp Hội viên tập thể.
- Lãnh đạo Bộ, Vụ, Viện, Cục thuộc Bộ Thông tin Truyền thông, Bộ Khoa học Công nghệ, Lãnh đạo CNTT-TT các Bộ, Ngành.
- Giám đốc các Sở Bưu chính Viễn thông và Sở Khoa học Công nghệ các tỉnh.
- Khách mời đăng ký là các Doanh nghiệp CNTT-TT nước ngoài tại Việt Nam và một số Doanh nghiệp CNTT-TT đối tác của Hội Tin học Việt Nam
- Khách mời là đại diện một số  Báo chí, phát thanh truyền hình đưa tin sự kiện.
- Ngoài các đối tượng trên, các thành viên khác nếu muốn đăng ký tham gia đoàn phải tự chịu các chi phí theo thực tế.  
Yêu cầu chung
- Đối tượng tham gia đúng thành phần Ban tổ chức đề ra. Khuyến khích mỗi xe có ít nhất 3 thành viên và một lái xe.
- Phương tiện: phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, có đủ trang thiết bị và giấy tờ cần thiết;
- Người điều kiện phương tiện: có đủ sức khoẻ, trình độ và giấy tờ cần thiết
Yêu cầu về đóng góp tài chính:
Đoàn xuất phát từ Hà Nội:
- Ngoài các xe phục vụ ban tổ chức và khách mời của Ban Tổ chức, tính theo người tham gia sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng góp tối thiểu là 1.500.000 VNĐ (kể cả lái xe đi cùng). Khoản đóng góp tài chính để chi trả một phần chi phí tổ chức, quần áo đồng phục Caravan, chi phí nghỉ khách sạn (2 người/phòng, khách sạn tiêu chuẩn 4-5 sao) tại những điểm Đoàn nghỉ qua đêm (3 đêm) và 2 đêm tại Ninh Thuận, ăn uống suốt tuyến; Chi phí đóng góp trên không bao gồm chi phí xăng-dầu, chi phí cá nhân và các chi phí khác như đóng góp từ thiện, v.v…
Đoàn xuất phát từ Tp Hồ Chí Minh
- Ngoài các xe phục vụ ban tổ chức và khách mời của Ban Tổ chức, tính theo người tham gia sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng góp tối thiểu là 900.000 VNĐ (kể cả lái xe đi cùng). Khoản đóng góp tài chính để chi trả một phần chi phí tổ chức, quần áo đồng phục Caravan, chi phí nghỉ khách sạn (2 người/phòng, khách sạn tiêu chuẩn 4-5 sao) tại Nha Trang và 2 đêm tại Ninh Thuận, ăn uống suốt tuyến; Chi phí đóng góp trên không bao gồm chi phí xăng-dầu, chi phí cá nhân và các chi phí khác như đóng góp từ thiện, v.v…
 Đăng ký tham gia
- Theo mẫu đăng ký của Ban Tổ chức. ưu tiên cho các đối tượng đăng ký sớm trước 25/8/2007. Hạn cuối đăng ký 7/9/2007, Ban Tổ chức được quyền từ chối các đối tượng đăng ký muộn nếu số lượng xe đăng ký vượt 40 xe đi từ Hà Nội và 30 xe từ Tp HCM.
- Trực tiếp với Ban Tổ chức: Văn phòng Hội Tin học Việt Nam, số 01 Hàn Thuyên, Hà Nội, Tel (04) 821-1725; Fax (04) 821-1708; Email itweek@vnn.vn, vaip@vnn.vn
Đỗ Cao Bảo   Trưởng ban tổ chức Caravan
   Mobile: 0903404951
   Email: BaoDC@FPT.COM.VN
Nguyễn Xuân Hiếu: Phó Ban tổ chức kiêm Trường đoàn xuất phát từ Hà Nội
   ĐT: 04. 971 9662 Mobile: 090 340 4401
   Email: ahieu@fpt.vn, nxhieu@bfcvn.com
Nguyễn Đình Thắng: Phó Ban tổ chức kiêm Trường đoàn xuất phát từ Tp Hồ Chí Minh
   ĐT:     Mobile: (090) 380-4109
   Email: thang.nd@hongco.com.vn
Bùi Văn Chín:   Thư ký ban tổ chức
   ĐT: 04. 971 9662 Mobile: 091 234 7003
   Email: bvchin@fpt.vn, bvchin@bfcvn.com
Thông tin chi tiết trên các Website www.itweek.org.vn, www.vaip.org.vn; www.hca.org.vn, www.ninhthuan.gov.vn;  và http://www.itweek.org.vn/conf/2007/home.html