HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THÀNH LẬP

HỘI TIN HỌC THÀNH VIÊN

-       Căn cứ quy định tại nghị định của Chính phủ số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội

-       Căn cứ Thông tư số 11/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành nghị định số 45/2010/NĐ-CP về tổ chức, hoạt động và quản lý hội

Thành lập Ban vận động thành lập Hội tin học:

Hình thành Ban vận động thành lập Hội tin học không dưới 5 thành viên.

Ban Vận động hoàn tất Hồ sơ đăng ký thành lập Hội tin học Thành viên gồm:

1. Đơn đăng ký thành lập Hội tin học Thành viên.
2. Dự thảo Điều lệ hoặc Quy chế hoạt động (sau đây gọi là Điều lệ).
3. Dự kiến phương hướng hoạt động.
4. Danh sách trích ngang Ban vận động thành lập đề nghị UBND tỉnh công nhận.
5. Sơ yếu lý lịch người đứng đầu Ban vận động thành lập Hội tin học Thành viên.
6. Các thông tin về  trụ sở và tài sản của Hội tin học Thành viên.

Hồ sơ gửi:

-        Sở Nội vụ

-        Sở Thông tin và truyền thông

-        Hội Tin học Việt Nam

Vận động trên 50 chữ ký đăng ký tham gia hội viên để tiến tới thành lập hội.

Tích cực liên hệ với Sở Nội vụ và Sở Thông tin và truyền thông để thúc đẩy tiến trình ra văn bản công nhận Ban vận động thành lập Hội (thông thường Sở TTTT sẽ ra quyết định công nhận Ban vận động thành lập Hội Tin học, Sở nội vụ phê duyệt điều lệ và đồng ý cho phép tổ chức Đại hội thành lập).

Nội dung chính của Điều lệ Hội tin học Thành viên.

1.     Tên gọi của Hội tin học Thành viên.

2.     Tôn chỉ mục đích, lĩnh vực và phạm vi hoạt động của Hội tin học Thành viên.

3.     Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội tin học Thành viên.

4.     Nguyên tắc tổ chức và hoạt động.

5.     Thể thức gia nhập Hội tin học Thành viên, ra khỏi Hội tin học Thành viên.

6.     Tiêu chuẩn hội viên.

7.     Quyền, nghĩa vụ của hội viên.

8.     Cơ cấu, tổ chức, thể thức bầu và miễn nhiệm; nhiệm vụ, quyền hạn của Ban lãnh đạo, Ban kiểm tra, các chức vụ lãnh đạo khác của Hội tin học Thành viên.

9.     Tài sản, tài chính và phương thức quản lý tài sản, tài chính của Hội tin học Thành viên.

10.  Điều kiện giải thể và thanh quyết toán tài sản, tài chính.

11.  Khen thưởng, xử lý vi phạm.

12.  Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ.

13.  Hiệu lực thi hành.

Trách nhiệm của Hội Tin học Việt Nam khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập Hội tin học Thành viên:

Khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập Hội tin học Thành viên, nếu hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận, Ban Thường vụ BCH Hội Tin học Việt Nam có trách nhiệm trả lời Ban vận động thành lập và có văn bản gửi UBND và các cơ quan có liên quan tại địa phương đề nghị ủng hộ việc thành lập Hội Tin học thành viên và ghi nhận sẵn sàng tiếp nhận là Hội Tin học thành viên thuộc Hội Tin học Việt Nam; trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời gian tiến hành Đại hội thành lập Hội tin học Thành viên.

1. Sau khi nhận được Quyết định công nhận Ban vận động thành lập Hội Tin học của cơ quan chức năng tại địa phương, Ban vận động tiến hành làm các thủ tục xin thành lập Hội theo quy định.  
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận quyết định thành lập Hội tin học Thành viên của UBND tỉnh, Ban vận động thành lập hội phải tổ chức Đại hội thành lập.
3. Nếu quá thời hạn trên không tổ chức Đại hội, Ban vận động thành lập hội có văn bản gửi cơ quan ra quyết định đề nghị gia hạn thời gian tổ chức đại hội.

Nội dung chủ yếu trong Đại hội thành lập hội.

1. Công bố Quyết định thành lập Hội tin học Thành viên.

7. Thảo luận và biểu quyết phương hướng hoạt động.

2. Thảo luận và biểu quyết Điều lệ.
3. Bầu Ban lãnh đạo và Ban kiểm tra theo quy định của Điều lệ.
4. Thông qua chương trình hoạt động và Điều lệ.
5. Thông qua nghị quyết Đại hội.

Báo cáo kết quả Đại hội.

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày Đại hội, Ban lãnh đạo Hội tin học Thành viên gửi tài liệu Đại hội đến UBND Tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông và  Hội Tin học VN, gồm:

1. Điều lệ và biên bản thông qua Điều lệ Hội tin học Thành viên;
2. Biên bản bầu Ban lãnh đạo, Ban kiểm tra (có danh sách kèm theo) và lý lịch của người đứng đầu hội;
3. Chương trình hoạt động của hội;
4. Nghị quyết Đại hội.

Danh sách các Hội Tin học thành cả nước tính đến tháng 12/2014

Các Hội tin học thành viên gồm có.

STT	Tên đơn vị	STT	Tên đơn vị
1	Hội Tin học Bắc Giang	21	Hội Tin học Lai Châu
2	Hội Tin học Bình Định	22	Hội Tin học Lâm Đồng
3	Hội Tin học Bình Dương	23	Hội Tin học Long An
4	Hội Tin học Bình Thuận	24	Hội Tin học Ninh Thuận
5	Hội Tin học Cà Mau	25	Hội Tin học Nghệ An
6	Hội Tin học Cần Thơ	26	Hội Tin học Phú Thọ
7	Hội Tin học Đà Nẵng	27	Hội Tin học Phú Yên
8	Hội Tin học Đăk lắc	28	Hội Tin học Quảng Bình
9	Hội Tin học Đồng Nai	29	Hội Tin học Viễn thông Quảng Nam
10	Hội Tin học Đồng Tháp	30	Hội Tin học Quảng Ngãi
11	Hội Tin học Viễn thông Hà Nội	31	Hội Tin học Quảng Ninh
12	Hội Tin học Hà Tĩnh	32	Hội Tin học Quảng Trị
13	Hội Điện tử Tin học Hải Dương	33	Hội Tin học Thanh Hoá
14	Hội Vô tuyến ĐT- Tin học Hải Phòng	34	Hội Tin học Tây Ninh
15	Hội Tin học Hậu Giang	35	Hội Tin học Tiền Giang
16	Hội Tin học Thừa Thiên – Huế	36	Hội Tin học Vĩnh Phúc
17	Hội Tin học TP Hồ Chí Minh	37	Hội Tin học Vĩnh Long
18	Hội Tin học Kiên Giang	38	Hội Tin học ngành Xây dựng
19	Hội Tin học Khánh Hoà	39	CLB Phần mềm tự do Nguồn mở
20	Hội Tin học Lào Cai