Đây là một trong những hoạt động nằm trong khuôn khổ của dự án "Ứng dụng thông tin sở hữu trí tuệ tại Việt Nam" (UTIPINFO), do Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện từ 1.1.2005 - 31.3.2009 dưới sự tài trợ và hợp tác kỹ thuật của Chính phủ Nhật Bản.

Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến gồm 2 phần mềm: Phần mềm làm đơn điện tử và Phần mềm nhận đơn điện tử.

Phần mềm làm đơn điện tử được dùng bởi người làm đơn giấy và đơn điện tử. Đây là phần mềm dành cho người nộp đơn nhập dữ liệu đơn, quét các tài liệu kèm theo qua máy quét và tự động tính các khoản phí, lệ phí cần thiết của đơn, đồng thời in ra tờ khai theo đúng mẫu quy định.

Phần mềm nhận đơn điện tử được dùng tại Cục Sở hữu trí tuệ để tiếp nhận đơn điện tử do người nộp đơn nộp vào.

Mô hình hoạt động của hệ thống này là người nộp đơn có thể tải phần mềm làm đơn điện tử miễn phí qua trang chủ của Cục Sở hữu trí tuệ http://www.noip.gov.vn, hoặc làm đơn giấy sau đó nộp đơn cho Phòng đăng ký tại 3 địa điểm Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh. Phòng đăng ký này sẽ cấp số cho người nộp đơn và đưa đơn vào hệ thống xử lý số liệu, hệ thống nhận đơn điện tử.

Theo Lao động